TT

THỜI GIAN

TIẾT MỤC

NỘI DUNG

GHI CHÚ

01

Ngày 29/2/2011

Các hạng mục cần Set up trước

- Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi cho quan khách

- Trang trí cổng chào, bandroll, banner treo dọc các tuyến đường và xung quanh địa điểm tổ chức.

- Set up Recption, Iea break (nếu có).

- Set up mái che, quạt công nghiệp, màn hình, máy chiếu, pháo hoa, bong, nước uống…..

Ngày 30/02/2011

02

07:15 - 08:00

Chuẩn bị và kiểm tra các khâu

03

08:00 - 08:30

Đón khách

Mô tả không gian:

Trước cổng khách sạn  PSV:

- Banner theo màu chủ đạo có ghi tiêu đề: “Lễ khai trương…..” được treo dọc hai bên khuôn viên khách sạn và dọc đường Trương Công Định để chào mừng, bandrol đón khách màu đỏ được treo chính giữa cổng vào khách sạn.

- Nhà bạt dựng trước cửa chính để đón tiếp khách mời, trước cửa nhà bạt trang trí các lẵng hoa tươi chân cao và các standee,trên nhà bạt các cờ đuôi nheo có dòng chữ “Lễ Khai Trương…” được treo trên các chùm bóng bay thả xuống.

- Các cọc xích inox hai bên dẫn đường vào sảnh. Thảm đỏ đươc trải từ ngoài vào đến sân khấu. Bốn PG mang áo dài màu đỏ đứng đón khách mời.Đội Sư Rồng múa đón chào quan khách đến dự khai trương khách sạn. 

Bên trong sảnhKhách sạn:

- Các standee và lẵng hoa chúc mừng được đặt dọc theo đường đến hội trường chính của tòa nhà PSV, 4 PG đứng tiếp khách ngay tại cữa sảnh khách sạn, đứng chào quan khách và cài hoa lên áo các khách mời khu vực tổ chức khai  trương. Tại đây, đặt sẵn bàn ghế, café, bánh ngọt, nước suối cho khách trong khi chờ đợi

Bên trong Hội Trường:

- Sân khấu được trang trí bằng hoa ,thảm đỏ.Backrop được thiết kế theo màu sắc chủ đạo của khách sạn.

- Hai màn hinh chiếu đặt hai bên cánh gà,để phục vụ giới thiệu về các dịch vụ của khách sạn,và quá trình xây dựng khách sạn.

- Các tiếp tân sẽ hướng dẫn quan khách đi đến hội trường

- Các ghế ngồi được sắp xếp theo hàng,bọc váy và gắn nơ.

Cách bố trí và phân bổ lực lượng PG phục vụ cho chương trình

  PG chia thành 4 nhóm:

-  Nhóm 1 (6 PG) cầm dù che khách từ cổng chào và đưa khách  từ cổng

vào Tiếp tân.

-  Nhóm 2 (04PG) đứng tại bàn tiếp tân đón và cài hoa lên áo cho khách.

-  Nhóm 3 (2PG) đón tiếp và hướng dẫn khách đến ghế ngồi hướng dẫn

tea Break cho khách tối trước.

-  Nhóm 4 (PG) Khu vực khách VIP.

  Bố trí nhân viên BV hướng dẫn khách đậu xe và nhận hoa khách tặng

  Teabreak: phục vụ nước trái cây, bánh ngọt và hoa quả(nếu c ).

  Hòa tấu hành khúc việt nam, vui vẻ, khí thế

  LCD chiếu các hình ảnh về doanh nghiệp.

 Đội lân múa đón khách trước cổng.

  Kiểm tra lần cuối các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, Micro.

  BTC xác nhận lại danh sách khách mời cho MC

Nhạc nhẹ từ

Ngoàivào trong

Nhạc nhẹ được mở suốt trong thời gian đón khách

04

08:30 – 09:00

Tiết mục biểu diễn văn nghệ

MC giới thiệu nhóm nhạc ,Ca Sỹ, Ca khúc sẽ biểu diễn trong tiết mục văn nghệ

1.  Tiếc mục 1: Đất nước trọn niềm vui

2.  Tiết mục 2: Mùa xuân trên thành phố HCM

3.  Tiết mục 3: Xuân chiến khu và cô gài mở đường

4.  Tiết mục 4: Vũng Tàu biển hát

5. Tiết mục 5: Đưa em về với vũng tàu

6. Tiết mục 6: Quê hương

Chú ý:

- Số lượng tiết mục và ca sĩ biểu diễn phụ thuộc vào thời gian và yêu cầu của khách hàng.

- Ca sỹ,nhóm nhạc đến từ Tp.HCM hoặc Vũng Tàu  tùy thuộc vào thời điểm và điều kiện kinh tế.

Chuẩn bị: Micro,

Clip nhạc,….

05

09:00 – 09:05

Khai mạc

- Trước khai mạc 5 phút (MC nói bên trong) : Kính mời Quý vị vui lòng ổn định chổ ngồi, để Chương trình của chúng ta có  thể bắt đầu trong 1 vài  phút tới đây. Xin chân thành cảm ơn.

- MC đọc bài Giới thiệu về PVS ở bên trong.

-(MC nói bên trong): Chương trình Lễ Khánh thành ….xin phép được bắt đầu

- Dàn Trống  biểu diễn chào mừng đại biểu( lấy từ đội múa lân)

- Nhóm múa thiếu nhi (hoặc nhóm múa người lớn) múa chào mừng buổi lễ và tỏa ra tặng hoa cho  khách VIP về tham dự sau cuối bài múa.

- Hoa cho đại biểu

- Kết tiết mục múa bắn pháo kim tuyến

06

09:05 – 09:10

Tuyên bố lý do

- (MC bước ra Sân khấu) : Xin chào mừng các Quý vị đã đến tham dự  Lễ

Khánh thành khách sạn PSV…

- Lời  đầu tiên chúng tôi xin gởi tới Quý vị lời chào trân trọng và nồng nhiệt   nhất (Cúi chào)

- Kính thưa Quý vị,  trước sự phát triển như vũ bảo của nền kinh tế Việt Nam, trong đó Bà Rịa Vũng Tàu là một tỉnh trong trong số các tỉnh đang phát triển mạnh tại phía Nam, đặc biệt là ngành du lịch, dịch vụ khách sạn đã mang đến cho Bà Rịa Vũng Tàu được nhiều bạn bè trong và ngoài nước biết đến. Sự ra đời của khách sạn PSV như là một sứ mạng tiên phong trong việc khẳng định thương hiệu và giá trị của mình trước các đối tác và bè bạn rộng khắp trong và ngoài nước (bổ sung thêm vào nội dung là sự hình thành và phát triển của khách sạn, đơn vị chủ đầu tư và tình hình phát triển kinh tế của tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu….)

07

09:10 – 09:15

Giới thiệu khách mời,  đại biểu

- Kính thưa Quý vị đến dự Buổi Lễ Khánh Thành …. hôm nay, về phía Quan  khách chúng tôi xin trân trọng giới thiệu :

-  Ông/Bà………………………………Sở

-  Ông/Bà………………………………UBND

-  Ông/Bà………………………………Đại diện………

- Về phía các đối tác,  chúng tôi hân hạnh giới thiệu và đón tiếp:

-  Ông:………………… - Chức vụ:…….   -    Thuộc tập đoàn…..

-  Ông:………………… - Chức vụ:…….   -    Thuộc tập đoàn…..

-  Ông:………………   -    Chức vụ:…….   -    Thuộc tập đoàn…..

- Về phía khách sạn, chúng tôi vui mừng được giới thiệu và  được đón tiếp:

-  Ông:……………………………     -     CTHĐQT

-  Ông:……………………………...   -    Giám Đốc

-  Ông:……………………………….   -    Phó Giám Đốc.

- Chúng ta vui mừng được đón tiếp Quý doanh nghiệp, các Cơ quan Thông  tin Báo chí  -  Truyền hình, cùng  với sự  có  mặt của ……..(lãnh đạo cao cấp, khách mời đặc biệt…)

- Xin Qúy vị dành tràng pháo tay cho sự có mặt của tất cả chúng ta  trong  ngày hôm nay

- Sau đây kính mời quý quan hướng về  sân khấu và cùng xem đoạn Video

Clip giới thiệu  quá trình hình thành và phát triển công ty và khách sạn PSV.

- Nhạc hiệu chào mừng

08

09:15 – 09:20

Chiếu Clip

Chiếu  clip phóng sự  (05’) 

09

09:20 – 09:30

Phát biểu khai mạc buổi lễ của Lãnh đạo Công ty (Khách sạn PSV)

- Kính thưa Quý vị, để mở đầu cho Buổi Lễ Khánh Thành …. hôm nay, chúng  tôi xin trân trọng kính mời Ông…………. Giám Đốc PSV……….lên Phát  biểu Khai mạc.

Xin trân trọng kính mời ông

Mở Nhạc Chào Mừng 1

- Xin cảm ơn phần Phát biểu Khai mạc của ông …………..Chức vụ:……..

- Clip nhạc chào  mừng.

10

09:30 – 09:35

Phát biểu của đại diện UBND

Kính thưa Quý vị,   đi vào hoạt động và  phát triển bềnh vững, chúng tôi đã  được rất nhiều sự giúp đỡ của: Đại diện UBND BRVT ….……. Nhân ngày Khai trương,  chúng tôi xin trân trọng kính mời Ông… ……….Đại diện ……  lên phát biểu. Xin trân trọng kính mời Ông.

Mở Nhạc Chào Mừng 2

- Xin cảm ơn phần phát biều động viên và Chỉ đạo của Đại diện UBND

BRVT ……... chúng tôi xin được  trân trọng tiếp nhận những ý kiến đóng góp tâm huyết của ông và chúng tôi xin gửi tặng ông đóa hoa thay  lời cảm ơn chân thành đến Ông…………..  (PGs mang hoa lên đưa VIP tặng)

- Clip nhạc chào  mừng.

- Tặng hoa cho đại biểu

11

09:35 – 09:40

Phát biểu của chính quyền địa phương TP. Vũng Tàu

- Kính thưa Quý vị, bên cạnh sự hỗ trợ….., chúng tôi còn sự giúp  đỡ rất  nhiều của các cơ quan Chính Quyền  Địa Phương, cũng nhân ngày Khai  trương này, cho phép chúng tôi gửi tới các Cơ quan Chính Quyền lời tri ân sâu sắc, và bây giờ chúng tôi xin trân trọng kính mời  ông…………. lên phát biểu.

Xin trân trọng  kính mời ông.

Mở Nhạc Chào Mừng 3

- Xin cảm ơn Lời phát biểu Chúc mừng Quý báu của Đại diện TP. Vũng Tàu tới Khách Sạn PSV.  Và chúng tôi xin gửi tặng ông đóa hoa thay lời cảm ơn chân thành đến  Ông………(PGs mang hoa lên đưa VIP tặng)

Clip nhạc chào

mừng.

Hoa cho Đại biểu

12

09:40 – 09:45

Phát biểu của các đơn vị đối tác

Trong chặnng đường phát triển của …… luôn nhận được sự đồng hành của  các đối tác:…… Trong buổi lễ trang trọng này , chúng tôi trân trọng kính mời  ông/ bà:………………..có đôi lời

Trân trọng kính mời!

- Nhạc hiệu chào mừng

13

09:45 – 09:55

Cắt băng khánh thành

Quý vị kính mến, và bây giờ chúng tôi kính mời Quý vị tham dự Nghi thức Lễ Khánh ……..

-Tham Khảo (Kính thưa Quý vị, con số 9 là con số may mắn nhất, Chúng tôi  kính mời 9 vị Quan khách sẽ thả 9 chùm bong bóng bay lên trời, và chúng tôi kính mời Quý vị xem phần biểu diễn Múa Lân, với bài “Tứ Quý Thăng Long”.

Với Nghi thức Lễ này, chúng ta cầu chúc cho PSV cũng sẽ phát triển đi lên thuận lợi như những quả bong bóng gặp gi  bay  thẳng lên cao, và phát triển mạnh mẽ như 4 Rồng “Tứ Quý” bay lên trời thỏa  chí vẩy vùng trên bầu trời bao la rộng lớn)Nghi thức này có  thể làm tại sân  khấu và trước mặt là khách sạn PSV.

- Quý vị kính mến, và bây giờ chúng tôi xin kính mời Quý vị cùng tham dự

Nghi thức Lễ Khánh Thành. (Nổi Trống Múa Lân chào mừng)

- (MC mời VIP về vị trí cắt băng - Khi mọi người ra ngoài ổn định, 9 Lễ tân  đưa 9 chùm bong bó ng cho 9 vị Quan khách)

- Xin mời 9 vị Quan khách hãy thả 9 chùm bong bóng lên trời ạ!

- (Vị khách sẽ dứng vào vị trí cắt băng, MC và nghi thức cắt bảng khánh  thành xin được bắt đầu)

Người cuối cùng cắt xong là bắn pháo bông.

- 9 PG trong trang phục áo dài đỏ hỗ trợ đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng. Pháo giấy bắn lên cùng nhạc nền sôi động.

14

09:55 – 10:05

Nghi thức khui sâm-panh

MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm-panh. PG mang khay mời khách dùng sâm-panh.

Kính thưa Quý vị, từ giờ phút này Khách sạn PSV ……..  với diện tích trên ……   bao gồm:

–  Tầng trệt:

•  ……..  –  Lầu 1: ……  –  Lầu 2: …..  –  Lầu 3: …..  –  Lầu 4: ….   –  Lầu 5….

Khách sạn  sẽ mở rộng cửa để làm nhiệm vụ quý quan khách từ mọi miền đất nước đến với Vũng Tàu, đến khách sạn PSV sẽ rất tận tình phục vụ quý quan khách với phương châm:“rẻ nhất, nhanh nhất,  nhiều nhất, và chu dáo nhất” và chúng tôirất mong sẽ nhận được sự ủng hộ  của Quý vị.

- Kính thưa Quý vị, Chương trình Lễ cắt băng Khánh Thành …… của chúng  tôi đến đây là kết  thúc. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý vị đã bớt chút  thời gian Quý báu  đến tham dự Lễ và chia sẻ niềm vui  với chúng tôi trong buổi Lễ Khánh Thành ngày hôm nay.

- Xin kính chúc Quý vị sức khỏe và thành đạt, xin chúc cho sự hợp tác của  trung tâm với Quý vị ngày càng bền chặt

- Mời khách tham quan khách sạn và dùng tiệc chiêu đãi.

Mở Nhạc Trẻ vui tiễn khách

9

10:00 – 10:45

Tham quan  khách sạn

Nhân viên khách sạn hướng dẫn Khách mời tham quan khách sạn cùng những dịch vụ đi kèm của khách sạn.

Nhạc nền trong suốt thời gian tham quan

10

10:45

Dùng Tiệc

Đại biểu và khách mời dùng tiệc trưa tại nhà hàng khách sạn PETROSETCO

PG tặng quà và tiễn khách./.